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L\u2019industrie du divertissement est grandement touch\u00e9e par les perturbations li\u00e9es \u00e0 la pand\u00e9mie mondiale de COVID-19 dont les r\u00e9percussions continueront \u00e0 se faire sentir \u00e0 court et moyen termes.<\/p>\n
Heureusement, les contrats de commandite incluent souvent des clauses d\u2019annulation et de report. Celles-ci sont cependant utilis\u00e9es rarement et certaines d\u2019entre elles m\u00e9ritent d\u2019\u00eatre mieux comprises.<\/p>\n
Dans ce contexte, comment les partenaires peuvent-ils s\u2019entendre sur les fa\u00e7ons de minimiser les cons\u00e9quences n\u00e9gatives de cette crise mondiale? Voici quelques pistes de discussions pour vous aider \u00e0 analyser vos obligations juridiques et \u00e0 d\u00e9passer la lettre du contrat afin de mettre au point des solutions favorables pour toutes les parties.<\/p>\n
Les partenariats avec les salles de spectacles ou les commandites annuelles incluent souvent dans leur contrat une clause limitant le montant vers\u00e9 par le commanditaire en fonction du nombre de jours d\u2019inactivit\u00e9 dans l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n
Toutefois, comme les p\u00e9riodes de l\u2019ann\u00e9e ne jouissent pas de la m\u00eame popularit\u00e9, \u00e9tablir un montant au prorata du taux de fr\u00e9quentation des ann\u00e9es ant\u00e9rieures peut \u00eatre une fa\u00e7on plus \u00e9quitable de calculer la contribution du commanditaire que de se baser uniquement sur le nombre de jours d\u2019op\u00e9ration. <\/p>\n
Pour les contrats ne comportant pas d\u2019une telle clause, rien n\u2019emp\u00eache d\u2019en n\u00e9gocier l\u2019ajout de gr\u00e9 \u00e0 gr\u00e9.<\/p>\n
S\u2019il est plus facile de choisir la marche \u00e0 suivre dans le cadre d\u2019un partenariat annuel, qu\u2019en est-il d\u2019une commandite \u00e9v\u00e9nementielle?<\/p>\n
Si plusieurs des \u00e9v\u00e9nements qui ont d\u00fb se r\u00e9soudre \u00e0 annoncer leur annulation se tournent d\u00e9j\u00e0 vers 2021, d\u2019autres misent sur une att\u00e9nuation de la crise \u00e0 la fin de l\u2019\u00e9t\u00e9 ou \u00e0 l\u2019automne qui leur permettrait d\u2019avoir lieu plus tard dans l\u2019ann\u00e9e. Les restrictions de d\u00e9placements constituent un facteur d\u00e9terminant dans la prise de d\u00e9cision, d\u2019autant plus qu\u2019on peut difficilement pr\u00e9voir si la p\u00e9riode de l\u2019automne sera plus propice \u00e0 la tenue d\u2019\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n
Dans le cas de plusieurs des \u00e9v\u00e9nements annul\u00e9s, des activit\u00e9s de promotion offrant de la visibilit\u00e9 aux commanditaires avaient eu lieu en amont. D\u2019un point de vue financier, la valeur des campagnes de publicit\u00e9 est importante pour les partenaires. Or, qu\u2019arrive-t-il si l\u2019\u00e9v\u00e9nement n\u2019a pas lieu?<\/p>\n
Encore une fois, on tente de d\u00e9partager la valeur obtenue pour chacun des commanditaires. Toutefois, m\u00eame si les actifs li\u00e9s \u00e0 la publicit\u00e9 valent plus cher que la visibilit\u00e9 obtenue lors de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, c\u2019est ce dernier \u00e9l\u00e9ment qui reste le plus important. En fin de compte, les commanditaires devraient s\u2019attendre \u00e0 pouvoir n\u00e9gocier avec leurs partenaires un remboursement de l\u2019ordre de 50 \u00e0 70 % de la somme vers\u00e9e pour la commandite. Toutefois, chaque situation est diff\u00e9rente et, s\u2019il n\u2019y a pas d\u2019entente ultimement, c\u2019est le contrat qui prime.<\/p>\n
Dans un contexte financier d\u00e9j\u00e0 difficile pour les promoteurs, la meilleure solution pour eux pourrait \u00eatre de proposer une entente compensatoire (\u00ab make good \u00bb) offrant davantage de b\u00e9n\u00e9fices l\u2019an prochain plut\u00f4t que d\u2019accorder un remboursement.<\/p>\n
Si un \u00e9v\u00e9nement est report\u00e9, le promoteur pourra tenter de n\u00e9gocier avec les partenaires le maintien de l\u2019entente et des montants pr\u00e9vus. L\u2019ajout d\u2019une ann\u00e9e au contrat aux m\u00eames conditions pourrait aussi constituer une option simple et avantageuse pour les deux parties.<\/p>\n
Si on prend la d\u00e9cision de reporter un \u00e9v\u00e9nement, son annulation \u00e9ventuelle pourrait compromettre davantage les relations avec les partenaires et entra\u00eener encore plus de perturbations. Il est donc important d\u2019obtenir l\u2019accord des partenaires avant d\u2019annoncer toute d\u00e9cision.<\/p>\n
Plusieurs contrats pourraient simplement \u00eatre compl\u00e8tement annul\u00e9s en invoquant que la pand\u00e9mie de COVID-19 est un \u00e9v\u00e9nement de force majeure impr\u00e9visible et incontr\u00f4lable.<\/p>\n
L\u2019utilisation appropri\u00e9e d\u2019une clause de force majeure d\u00e9pend des faits en cause, et ce n\u2019est pas simplement l\u2019importance de la pand\u00e9mie qui d\u00e9termine sa mise en \u0153uvre, mais ses effets concrets sur chaque entente. Les crit\u00e8res permettant d\u2019invoquer la force majeure sont clairs, mais son application \u00e0 chaque contrat s\u2019av\u00e8re complexe. On doit donc l\u2019examiner en d\u00e9tail en prenant en compte l\u2019impact r\u00e9el de la pand\u00e9mie.<\/p>\n
Certains commanditaires avaient d\u00e9j\u00e0 engag\u00e9 des sommes importantes en pr\u00e9vision d\u2019\u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir, comme les s\u00e9ries \u00e9liminatoires de nombreuses ligues sportives, par exemple.<\/p>\n
Si ces montants ne peuvent \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s, les commanditaires pourraient r\u00e9duire leurs pertes en r\u00e9utilisant la cr\u00e9ation d\u00e9velopp\u00e9e \u00e0 l\u2019origine \u2013 si elle reste pertinente \u2013 lors de la relance de l\u2019industrie du divertissement.<\/p>\n
Dans le cas des Jeux olympiques, les marques pourraient commencer leurs efforts promotionnels bien avant les 90 jours pr\u00e9c\u00e9dant l\u2019\u00e9v\u00e9nement qui repr\u00e9sentent la date habituelle de lancement des campagnes olympiques. De surcroit, les personnalit\u00e9s sportives que l\u2019on met tr\u00e8s peu en valeur en dehors de la p\u00e9riode des Jeux, repr\u00e9sentent une source intarissable de contenu : leurs histoires m\u00e9ritent d\u2019\u00eatre racont\u00e9es. <\/p>\n
En tant qu\u2019outil de communication, la commandite r\u00e9alise tout son potentiel dans la dur\u00e9e. Une activation annul\u00e9e ou report\u00e9e ne se soldera pas par une perte pour votre marque, puisque la communication permettra malgr\u00e9 tout de renforcer le lien entre cette derni\u00e8re et la propri\u00e9t\u00e9 commandit\u00e9e.<\/p>\n
Par altruisme, certains grands commanditaires ont d\u00e9j\u00e0 renonc\u00e9 au remboursement des montants investis dans les droits de commandite afin de ne pas nuire davantage aux organisations partenaires qui subissent d\u00e9j\u00e0 des pertes de revenus sans pr\u00e9c\u00e9dent.<\/p>\n
Certains groupes de musique britanniques qui n\u2019ont pas pu monter sur sc\u00e8ne \u00e0 Austin dans le cadre de SXSW ont tout de m\u00eame d\u00e9cid\u00e9 de le faire chez eux, en direct sur le web. Chez nous, Sugar Sammy, par exemple, a diffus\u00e9 son spectacle \u00ab You\u2019re gonna rire \u00bb sur Facebook et a obtenu plus de 300\u2009000 visionnements en 48 heures.<\/p>\n
Plusieurs conf\u00e9rences se sont aussi tourn\u00e9es vers des formats virtuels, gr\u00e2ce aux tr\u00e8s nombreux outils maintenant disponibles.
\nLes amateurs de sports dont la saison a \u00e9t\u00e9 mise sur pause peuvent \u00e9galement se tourner vers les E-sports, qui suscitent actuellement un grand int\u00e9r\u00eat et dont la popularit\u00e9 grandit de jour en jour. <\/p>\n
Si les \u00e9v\u00e9nements en ligne n\u2019ont souvent pas l\u2019intensit\u00e9 des versions originales, ils ne constituent pas moins une fa\u00e7on de joindre un plus grand public et d\u2019accro\u00eetre le nombre de ses fans. Il suffit de penser \u00e0 la formule TED Talks, dont la plateforme en ligne attire beaucoup plus de gens que les \u00e9v\u00e9nements en direct.<\/p>\n
Enfin, nous vous recommandons de consulter vos conseillers juridiques pour minimiser les inconv\u00e9nients et de renforcer vos relations avec vos partenaires.<\/p>\n
C\u2019est le temps d\u2019innover et de se r\u00e9inventer. Bon courage \u00e0 tous!<\/p>\n